Le rôle premier d’un gestionnaire de paie est de gérer les salaires, les avantages sociaux et autres paiements à des employés. Néanmoins, ce rôle s’est considérablement transformé au cours des dernières années. C’est maintenant une fonction importante dans les organisations, que ce soit une fonction de direction ou de support. Les gestionnaires de paie doivent être à la fois des experts des règles gouvernementales et posséder des compétences factuelles. Ils doivent être à l’affût des nouvelles normes et règlements qui sont mis en œuvre. Les gestionnaires de paie opèrent à l’intersection des lois et des pratiques de la finance, de l’informatique, de l’administration et de l’économie. Altipaie vous propose de démystifier le rôle et les fonctions d’un gestionnaire de paie, en démontrant qu’il n’est pas aussi simple qu’il en a l’air.
Les missions du gestionnaire de paie
Les missions du gestionnaire de paie sont de plus en plus nombreuses et faire le bon choix relève d’une véritable stratégie.
Le gestionnaire de paie est le spécialiste du bulletin de salaire
Il s’occupe de l’ensemble des éléments de rémunération, c’est-à-dire qu’il s’occupe de l’ensemble des éléments constitutifs de la rémunération des salariés.
Pour s’acquitter de sa mission, il :
- Recueille et traite toutes les informations relatives aux salariés d’une entreprise.
- Saisit les bulletins de salaire dans un logiciel spécifiquement dédié à la comptabilité.
- S’assure d’effectuer les virements aux différents organismes sociaux (URSSAF, cotisations salariales et patronales, caisses de retraite et mutuelle).
- Conçoit les documents qui assurent la gestion et le suivi de la masse salariale.
- Établit les attestations de congés, d’arrêt de travail et maladie.
- Participe à la création des accords d’entreprise et autres conventions collectives.
- Veille au respect de la législation du temps de travail, à la bonne application des conventions collectives et des règles sociales.
Il est également un fin connaisseur du droit social
Le gestionnaire doit impérativement se conformer à la législation sociale et réglementaire pour mettre à jour les documents obligatoires.
Sa veille juridique doit être permanente pour se tenir à jour :
- du droit du travail ;
- de la Sécurité sociale ;
- du droit social.
Sans cela les erreurs comptables peuvent coûter très cher à l’entreprise.
Le gestionnaire de paie est un expert de l’administratif
Puisque sa mission consiste à intégrer les éléments d’un bulletin de paie, il doit être capable de maîtriser des logiciels de gestion spécifiques.
Il doit également être à l’écoute de chaque salarié pour prendre en compte les situations personnelles, tout en se conformant aux obligations sociales de l’entreprise.
Les qualités et compétences indispensables d’un gestionnaire de paie
Pour remplir sa mission, le gestionnaire doit être :
- rigoureux ;
- précis ;
- discret ;
- réactif ;
- résistant au stress.
Il doit également être capable de :
- Maîtriser les outils de bureautique et de logiciel de paie.
- Posséder d’excellentes connaissances juridiques et réglementaires.
- Se mettre à jour des informations comptables et fiscales.
- De comprendre et manipuler les statistiques.
Les avantages de déléguer votre gestion de la paie
Il n’est pas évident de disposer des toutes ces compétences en interne. Il peut donc s’avérer avantageux de déléguer la gestion de la paie de votre entreprise.
Vous gagnez du temps
En choisissant un partenaire extérieur, vous et vos équipes pouvez vous concentrer sur vos cœurs de métiers. Altipaie s’occupe pour vous de la totalité de ces missions, de l’établissement de la fiche de paie, aux déclarations de charges sociales et patronales. Nous experts effectuent la veille réglementaire et juridique si indispensable à la conformité de votre société. Vous êtes certain d’être à jour et pouvez développer votre activité en toute sérénité.
Vous économisez de l’argent
Grâce à l’externalisation de la paie de votre entreprise, vous pilotez le budget comme vous l’entendez. Différentes formules vous sont proposées pour que vous puissiez bénéficier de la solution la plus adaptée à vos besoins.
De plus, internaliser un service de paie à un impact significatif sur votre trésorerie, auquel il faut ajouter :
- l’embauche d’un salarié ;
- sa formation continue ;
- le logiciel dédié ;
- ses mises à jour régulières ;
- etc.
Pour vous permettre de vous libérer de ces contraintes, Altipaie vous accompagne et vous conseille.
Vous bénéficiez de notre expertise
Tous nos conseillers sont recrutés pour remplir leurs missions avec rigueur et précision. Que vous soyez une TPE, une PME ou un cabinet d’expertise comptable, notre objectif est de mettre à votre disposition les compétences nécessaires à la bonne gestion de votre entreprise.
Nos conseillers reçoivent régulièrement des formations pour maintenir à jour leurs connaissances et compétences sur
- le droit du travail
- la réglementation juridique et sociale ;
- la fiscalité.
En tant que prestataires de paie, nous sommes à même de vous conseiller, de vous aider à maîtriser vos coûts, de fluidifier les relations et la communication au sein de votre entreprise. Vous souhaitez faire appel à nos services ? Contactez-nous et discutons de vos besoins.