La gestion, l’édition et le coût d’une fiche de paie fait partie des activités administratives les plus contraignantes pour une entreprise, qu’elle soit grande ou petite. En France, la fiche de paie, boucle tout le processus de rémunération. Elle permet à l’employeur d’identifier les informations pertinentes pour payer ses employés. Mais, au-delà de cela, la fiche de paie a d’autres fonctions importantes. Ce document donne, non seulement, un aperçu complet des revenus d’un salarié, mais détermine aussi ses droits à la retraite ou encore aux congés payés. Les fiches de paie doivent être établies dans un temps record, avec un taux d’erreur proche de zéro. Pour y voir plus clair, Altipaie vous explique et vous détaille le coût d’une fiche de paie.
Quels sont les éléments qui composent le coût d’une fiche de paie ?
Une fiche de paie est un document officiel, émis au nom de l’entreprise et qui contient des informations sur les salaires et les avantages sociaux d’un employé. Cela peut inclure une description détaillée de ses responsabilités et des tâches qui doivent être accomplies, la façon dont ils sont crédités, la manière dont les heures de travail sont calculées, les dates de congé et les modalités d’indemnisation en cas de maladie ou d’accident. La fiche de paie doit contenir toutes les informations nécessaires à l’administration des salaires et des cotisations sociales. Elle doit aussi mentionner l’identification du salarié et de son employeur ainsi que le montant des éléments de rémunération. Les fiches de paie sont donc des pièces officielles qui ne peuvent être modifiées ni par le salarié ni par l’employeur et qui doivent être conservées sans limites de temps.
Que le bulletin de paie soit géré en interne ou en externe, son édition est complexe. Il faut impérativement :
- Faire une veille sociale, juridique et réglementaire.
- Intégrer les spécificités de jours et d’horaires.
- Organiser les entrées et les sorties de chaque salarié.
- Comptabiliser les congés des collaborateurs.
- Effectuer les déclarations sociales nominatives (DSN).
- Gérer le prélèvement à la source (PAS).
Il est tout à fait possible de gérer la paie en interne. Il faudra alors que l’entreprise se dote d’un logiciel adapté et performant, et forme au moins un de ses collaborateurs à son utilisation. Néanmoins cette tâche étant chronophage, et source d’erreur, les TPE et les PME préfèrent externaliser la gestion des bulletins de paie à un service dédié comme Altipaie et profiter de ses avantages ou la déléguer à un cabinet d’expertise comptable.
Quel est le coût d’une fiche de paie en interne ?
Si vous faites le choix d’une gestion de la paie en interne, vous devrez recruter un salarié pour s’en occuper. Le salaire dépend du profil et de l’expérience, mais vous pouvez envisager un salaire entre 30 000 € et 35 000 € minimum, sachant que dans les grandes villes, la pénurie de candidats est importante.
Votre budget devra également intégrer :
- L’abonnement ou la licence du logiciel de gestion de paie et sa maintenance (en moyenne 1 500 € HT par an).
- La formation continue de votre collaborateur pour maintenir ses connaissances à jour.
- Les coûts administratifs et d’organisation de votre entreprise (archivage, affranchissement si vous ne dématérialisez pas vos bulletins, etc.)
Par conséquent l’embauche d’un salarié pour gérer vos fiches de paie en interne n’est intéressante que si vous avez un nombre de collaborateurs conséquent. Dans le cas contraire, le prix n’est pas en adéquation avec votre trésorerie, et votre stratégie de développement pourrait être mise à mal.
Quel est le coût d’une fiche de paie en externe ?
Au vu du coût de la gestion interne de la paie et de sa complexité, les entreprises sont aujourd’hui nombreuses à externaliser ce service. Le tarif d’une d’un bulletin de salaire est variable et dépend des services négociés avec votre expert-comptable ou un prestataire de paie, mais la fourchette peut aller de 5 € HT à 50 € HT. Évidemment, plus le service est étendu, plus le coût sera important.
Le tarif comprend notamment :
- Les mises à jour juridiques, sociales et réglementaires.
- La gestion des déclarations sociales nominatives (DSN).
- L’application du prélèvement à la source (PAS).
- L’accès à un portail dédié avec des autorisations différenciées pour les administrateurs et collaborateurs pour qu’ils puissent renseigner leurs heures, leurs absences ou leurs congés payés.
- Des extractions de données et de rapports.
Pour limiter le coût d’une fiche de paie et optimiser votre stratégie comptable, Altipaie vous propose des solutions d’externalisation adaptée à votre situation. Nous vous accompagnons également sur des prestations de RH afin de vous offrir un service global.
Externaliser la gestion de sa paie compte de nombreux avantages :
- Gain de temps.
- Gestion des coûts améliorée.
- Données sécurisées.
- Veille juridique et réglementaire.
En nous confiant la gestion de la paie, vous profitez de nombreux avantages et d’une offre souple qui s’adapte à vos besoins d’entreprise. Véritable outil comptable et de gestion RH, avec Altipaie, vos bulletins de paie sont émis rapidement, les informations sont centralisées et sécurisées. Nos experts se conforment à la législation en vigueur pour vous proposer un service complet. Concentrez-vous sur votre cœur de métier, nous nous occupons du reste. Et pour davantage d’informations, contactez-nous !