Pour permettre à vos salariés de travailler sereinement avec des objectifs clairs, l’entretien annuel d’évaluation est une opportunité que vous devez saisir. C’est un outil stratégique au service de votre performance entrepreneuriale. En tant qu’employeur, c’est l’occasion idéal de faire le bilan de l’année passée, d’évaluer les compétences de vos collaborateurs et de fixer les objectifs pour l’année à venir. Pour qu’il soit couronné de succès, il n’en reste pas moins que sa préparation est primordiale et qu’il s’évère bénéfique pour l’ensemble des parties quand il est correctement réalisé. Altipaie, vous dévoile quelques conseils et astuces pour réussir l’entretien annuel d’évaluation de vos salariés.
Qu’est-ce qu’un entretien annuel d’évaluation ?
Un entretien annuel d’évaluation est un entretien non obligatoire. Cette recommandation est proposée par le manager, le responsable hiérarchique ou l’employeur lui-même à ses salariés et qui a pour objectif de faire le point sur leurs performances sur l’année écoulée et d’établir les axes d’amélioration pour l’année à venir.
Lors de l’entretien, chacun peut également évoquer les difficultés rencontrées, les conditions de travail, voire la rémunération.
Néanmoins, malgré le caractère facultatif de sa mise en place au sein de la société, vos collaborateurs ne peuvent s’y soustraire, s’il a lieu dans votre entreprise. Dans le cas contraire, ils peuvent faire l’objet d’une sanction.
Quelle différence avec un entretien professionnel ?
L’entretien professionnel, en revanche, est une obligation légale qui a lieu tous les 2 ans. Et ce, peu importe :
- la taille de l’entreprise ;
- le secteur d’activité ;
- les contrats en vigueur ;
- les statuts.
La finalité de cet entretien individuel est de faire le point sur le parcours professionnel de vos salariés et d’identifier les perspectives d’évolution de carrière au sein de votre entreprise.
Préparez votre entretien d’évaluation
Pour réussir vos entretiens annuels d’évaluation, la préparation est cruciale.
Pour vous :
- Préparez une grille d’évaluation pour le salarié que vous lui transmettrez en amont de la réunion pour qu’il prenne connaissance de son contenu.
- Réunissez les informations relatives à ses performances (objectifs, résultats, etc.).
- Préparez les objectifs de l’année à venir en ligne avec votre stratégie.
Pour votre salarié, il doit pouvoir :
- Réunir les informations relatives à sa performance sur l’année écoulée.
- Préparer une auto-évaluation (qualités, axes d’amélioration, etc.).
Préparer des questions et les demandes pour vous ou son manager.
Garder à l’esprit que vous êtes là pour dialoguer avec votre salarié : les réflexions doivent donc être faites à l’avance pour éviter le flou et garantir une bonne compréhension de ce qui sera dit. C’est la clé de la réussite de l’entretien annuel !
Dresser un bilan de l’année écoulée et en tirer des conclusions positives. Vous pourrez également parler de points à améliorer pour l’année à venir et proposer des solutions pour y remédier.
Établir des objectifs à court terme et à long terme. Les objectifs de l’année à venir doivent être clairement définis pour pouvoir être atteints facilement et efficacement.
Enfin, ne soyez pas avare en recommandations, tant pour ce qui est de votre collaboration personnelle que pour le travail de votre salarié. Faites part de vos observations personnelles et apportez des conseils. N’ayez pas peur non plus de lui faire prendre part à l’entretien en lui demandant des idées originales, et ce qu’il estime être de bonnes pratiques. Ce faisant, vous le valorisez pour ses suggestions.
Ainsi, vous êtes plus à même d’identifier les collaborateurs qui sont prêts à prendre de nouvelles responsabilités.
Coté équipe, ces entretiens annuels d’évaluation sont un bon moyen de les motiver et de les challenger tout en leur donnant des feedbacks constructifs. Ils donnent à chacun une vision claire de leurs performances à court et long terme.
Pour réussir votre entretien annuel d’évaluation, rédigez et transmettez un compte rendu
Si votre convention collective ne vous y contraint pas, nous vous invitons malgré tout à formaliser votre entretien en rédigeant un compte rendu que vous transmettez, de façon confidentielle à vos salariés.
Même s’il s’agit d’une forte recommandation, il n’a aucune obligation de le signer. Néanmoins, la signature est un signe d’engagement de chacune des parties qui consent à prendre acte d’une situation pour tendre vers une amélioration.
L’entretien annuel d’évaluation est un diagnostic individuel de compétences. Il permet d’effectuer un bilan professionnel de l’année écoulée, des résultats obtenus en fonction des objectifs fixés. Il s’agit de permettre aux collaborateurs de vos équipes de bénéficier d’un avis constructif. Pour que l’entretien se déroule dans les meilleures conditions possibles, la préparation et l’échange sont les clés de la réussite. Et rappelez-vous : cet entretien est aussi l’occasion de prendre le temps de discuter avec vos employés et de leur montrer que leurs efforts sont reconnus et appréciés. Nos experts de la délégation RH répondent à vos questions et vous accompagne pour que vos entretiens annuels individuels soient une satisfaction partagée par tous. Pour recevoir des informations complètes sur nos services, contactez-nous.